Comprendre
Nous regardons comment la tâche se déroule aujourd’hui : fréquence, manipulations, personnes et outils concernés.
SOLUTIONS PAR MÉTIERArchitectes
IA &AUTOMATISATION
Plus de place
pour concevoir.
Moins de suivi
à reconstruire.
Comptes rendus, versions de plans, pièces de dossier et suivi de l’agence : ALDAIA intègre l’IA et relie vos outils pour alléger le travail autour du projet. Vous gardez la conception, les arbitrages et les validations.
Réserver un échange découverte ↗
30 minutes pour explorer un premier usage adapté à votre agence d’architecture.
Voir les exemples ↓
DU TEMPS POUR VOTRE MÉTIER.CE QUI PÈSE AU QUOTIDIENAU QUOTIDIEN« Le projet évolue.
Il faut tout remettre à jour. »
Il faut tout remettre à jour. »
IA & AUTOMATISATION, À VOTRE SERVICEAVEC ALDAIAMoins de tâches à refaire.
Un suivi plus fluide.Le suivi se prépare.
Vous gardez la main.
Un suivi plus fluide.Le suivi se prépare.
Vous gardez la main.
Réunions, documents, coordination de projet.
Moins de petites tâches en tête.
Plus de place pour l’essentiel.
Plus de place pour l’essentiel.
01 Moins de ressaisie02 Moins d’oublis de suivi03 Plus de disponibilité
01 / CE QUE NOUS POUVONS SIMPLIFIER
Du premier rendez-vous
à la vie de l’agence.
Architecte indépendant ou agence : voici 12 exemples pour alléger les tâches autour de la conception, des dossiers et de la coordination. Des possibilités à adapter à vos missions, pas un catalogue imposé.
Quelques situations pour commencer. Ouvrez une carte pour découvrir ce qui peut changer.
01Après la réunion, tout reste à remettre au propre.ConceptionVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsLe client précise ses usages et le programme évolue.
Au retour, vous rapprochez vos notes pour rédiger le compte rendu puis ressaisir les actions.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieÀ partir de vos notes saisies ou dictées après la réunion, l’IA prépare les décisions, les questions ouvertes et les actions.
Vous vérifiez puis validez avant partage.
LE BÉNÉFICEUn compte rendu préparé pendant que les échanges sont encore frais.
02Une nouvelle demande. Qu’avions-nous déjà validé ?ConceptionVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsUne modification est évoquée par téléphone, en rendez-vous ou par message.
Vous recherchez les échanges précédents pour distinguer une demande d’une décision prise.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLes décisions validées et les notes de nouveaux échanges sont rattachées au projet.
Une synthèse sourcée rassemble l’historique et les points à confirmer.
LE BÉNÉFICEMoins de recherches pour retrouver le fil des décisions du maître d’ouvrage.
03Le bon plan, au bon indice, aux bons interlocuteurs.CoordinationVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsVous vérifiez les noms de fichiers et les indices, préparez les envois et reportez chaque diffusion dans un tableau.
Une ancienne pièce reste parfois dans un fil.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieÀ partir du jeu de documents validé par l’agence, le nommage, le bordereau et les messages sont préparés selon vos règles.
La diffusion est tracée après votre accord.
LE BÉNÉFICEUn jeu de pièces identifié et une trace de ce qui a été transmis.
04Avant le dépôt, il faut encore faire l’inventaire.DossiersVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsPlans, notices et documents du client sont répartis dans plusieurs dossiers.
Vous comparez les pièces réunies à votre liste de contrôle, à chaque retour.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieUne liste définie par votre agence suit les pièces reçues, leurs versions et les éléments attendus.
Les demandes de compléments sont préparées ; vous contrôlez avant dépôt.
LE BÉNÉFICEUne préparation plus lisible, sans refaire la liste à chaque échange.
05La visite est finie. Les notes et les photos sont séparées.ConceptionVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsLes photos du site sont sur votre téléphone et les observations dans votre carnet.
Vous devez les rapprocher, légender les images et remettre la fiche projet à jour.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieVos observations saisies ou dictées et les photos choisies sont rattachées à la fiche projet.
L’IA prépare un relevé descriptif à vérifier, sans déduire de mesures des images.
LE BÉNÉFICELe contexte de la visite est conservé, avec moins de ressaisie.
06La notice commence par un ancien document à nettoyer.DossiersVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsVous repartez d’une trame, retirez les informations d’un autre projet puis recopiez les données disponibles.
Il faut ensuite rechercher les incohérences.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieÀ partir de votre trame et des données du projet, l’IA prépare un brouillon et signale les champs manquants.
Vous vérifiez le contenu et la conformité avant utilisation.
LE BÉNÉFICEUne base rédactionnelle préparée sans recycler à l’aveugle un ancien dossier.
07Les retours des bureaux d’études sont éparpillés.CoordinationVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsLe BET transmet une note, un interlocuteur appelle et une remarque apparaît sur un PDF.
Vous recopiez les questions pour préparer la réunion de coordination.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLes documents accessibles et les notes consignées sont regroupés par sujet.
L’IA prépare les points ouverts avec leurs sources ; vous confirmez les actions et les destinataires.
LE BÉNÉFICEUne coordination préparée sans refaire le tour de tous les supports.
08Un dossier de consultation à préparer pour chaque lot.CoordinationVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsVous réunissez les pièces validées, adaptez les messages selon les lots et notez séparément les envois et les retours attendus.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLes pièces sélectionnées alimentent les dossiers par lot.
Les bordereaux, les messages et le suivi sont préparés selon vos règles, puis contrôlés avant diffusion.
LE BÉNÉFICEMoins de préparation répétitive autour d’une consultation.
09La proposition d’honoraires attend sa mise en forme.AgenceVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsAprès le rendez-vous, vous reprenez les besoins, le périmètre de mission et vos conditions dans une trame.
Les coordonnées du contact sont ressaisies.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLes données recueillies alimentent votre trame de proposition.
L’IA prépare le descriptif ; vous fixez les honoraires et vérifiez les phases, les exclusions et les engagements.
LE BÉNÉFICEUn brouillon à ajuster sans recommencer toute la saisie.
10La phase est terminée. La facturation n’a pas suivi.AgenceVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsVous rapprochez l’avancement réel et l’échéancier d’honoraires.
Le suivi dépend d’un rappel ou d’une vérification dans plusieurs fichiers.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLes jalons que vous confirmez alimentent le suivi des échéances prévues.
Les alertes et les éléments de facturation sont préparés selon le contrat et vos outils.
LE BÉNÉFICEDes échéances visibles, avec votre validation de ce qui peut être facturé.
11Voir où en est l’agence demande encore plusieurs tableaux.AgenceVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsTemps passés, phases, propositions et honoraires sont suivis à part.
Vous consolidez les fichiers pour voir la charge et les prochaines échéances.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLes données disponibles alimentent un tableau de bord.
L’IA aide à résumer les écarts et les points à examiner ; vous interprétez la charge et décidez des priorités.
LE BÉNÉFICEUne vue des projets et de l’activité sans refaire toute la consolidation.
12Présenter une référence, c’est repartir chercher les pièces.DossiersVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsVous recherchez les images autorisées, les informations du projet et la dernière fiche de référence.
Puis vous remettez l’ensemble au bon format.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieÀ partir de votre bibliothèque validée, l’IA prépare une fiche de référence et les textes de présentation.
Vous contrôlez les informations, les crédits et les droits de diffusion.
LE BÉNÉFICEDes références plus faciles à réutiliser pour les candidatures et la communication.
Une de ces situations vous parle ?
En parler pendant 30 minutes ↗Partons d’une situation concrète dans votre agence d’architecture.
02 / UNE DÉMONSTRATION POUR SE PROJETER
Dans votre agence, que changent
l’IA et l’automatisation ?
Choisissez un exemple puis passez d’« Aujourd’hui » à « Avec ALDAIA ». Ces exemples indépendants sont à adapter à vos projets, vos outils et votre organisation.
1
Choisissez un cas à explorer
Trois exemples indépendants. Touchez une carte pour changer de situation.
2
Comparez les deux façons de faire
Cas 1 sur 3 · Préparer le compte rendu
EXEMPLE DE SITUATION
Cliquez pour comparer
Essayez « Avec ALDAIA » pour voir la différence
Illustration de fonctionnement, sans connexion à des données réelles. Le périmètre dépend de vos outils et des règles définies avec vous.
L’EXPERTISE RESTE HUMAINE.
L’espace pour concevoir.
Le temps pour échanger.
Observer un lieu, comprendre les usages, défendre un parti pris, dialoguer avec le maître d’ouvrage : ce temps compte. L’IA peut préparer les synthèses et le suivi ; elle ne porte ni votre regard architectural ni vos décisions.
C’est là que le temps retrouvé prend sa valeur.03 / CE QUE NOUS METTONS EN PLACE AVEC VOUS
Des usages IA adaptés
à votre agence.
Cadrer
Nous vérifions les connexions possibles avec vos logiciels, puis définissons le périmètre, les contrôles et les accès aux données.
Mettre en place
Nous configurons le circuit, le testons avec vous et vous accompagnons pour l’utiliser. Le résultat est comparé au fonctionnement de départ.
UN ACCOMPAGNEMENT CONCRET
Des outils reliés.
Des règles définies.
Une équipe qui garde la main.
✳
Vous gardez la maîtrise. Les outils préparent et organisent. Les choix de conception, les vérifications techniques et réglementaires, les droits sur les documents et les validations restent à l’agence. Le choix des outils tient compte de la confidentialité de vos projets.
LES QUESTIONS UTILES
Simple à comprendre.
Clair dès le départ.
Faut-il changer tous nos logiciels ? +
Nous partons de votre stockage documentaire, de vos tableaux et de vos outils de gestion. Les connexions dépendent de leurs fonctions et exports. Il ne s’agit pas de remplacer votre logiciel de dessin ou votre maquette BIM.
Où intervient réellement l’IA ? +
Elle aide à structurer vos notes, rechercher une information dans des documents accessibles ou préparer un texte. L’automatisation organise les transferts et le suivi. Les réponses de l’IA doivent être vérifiées ; elle ne certifie ni un plan ni la conformité d’un dossier.
Combien de temps peut-on gagner ? +
Il faut le mesurer sur votre fonctionnement réel : fréquence de la tâche, temps de traitement et vérifications nécessaires. Le point de départ est observé avant de comparer le résultat obtenu.
VOTRE PREMIER ÉCHANGE AVEC ALDAIA
30 minutes pour parler
de votre agence d’architecture.
Parlons de vos projets, de vos outils et de ce qui vous prend du temps. Venez avec une situation : compte rendu à préparer, plans à transmettre, pièces à réunir ou activité de l’agence à consolider.
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IA & automatisation · ArchitectureVisuels de contexte créés avec l’IA pour illustrer l’univers d’une agence d’architecture. Ils ne représentent ni une agence cliente ni un projet réalisé par ALDAIA.