Comprendre
Nous regardons comment la tâche se déroule aujourd’hui : fréquence, manipulations, personnes et outils concernés.
SOLUTIONS PAR MÉTIERMaîtres d’œuvre
IA &AUTOMATISATION
Moins de tâches
répétitives.
Plus de temps
pour vos chantiers.
ALDAIA relie vos outils pour simplifier les comptes rendus de chantier, les consultations d’entreprises et le suivi administratif. L’IA prépare certaines tâches ; vous gardez les décisions techniques et les validations.
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30 minutes pour identifier une première tâche à simplifier dans votre suivi de chantier.
Voir les exemples ↓
DU TEMPS POUR VOTRE MÉTIER.CE QUI PÈSE AU QUOTIDIENAU QUOTIDIEN« Le chantier avance.
Le suivi s’accumule. »
Le suivi s’accumule. »
IA & AUTOMATISATION, À VOTRE SERVICEAVEC ALDAIAMoins de tâches à refaire.
Un suivi plus fluide.Le suivi se prépare.
Vous gardez la main.
Un suivi plus fluide.Le suivi se prépare.
Vous gardez la main.
Comptes rendus, entreprises, maître d’ouvrage.
Moins de petites tâches en tête.
Plus de place pour l’essentiel.
Plus de place pour l’essentiel.
01 Moins de ressaisie02 Moins d’oublis de suivi03 Plus de disponibilité
01 / CE QUE NOUS POUVONS SIMPLIFIER
Vos chantiers avancent.
Le suivi ne devrait pas vous déborder.
Maître d’œuvre indépendant ou équipe de maîtrise d’œuvre : voici 13 exemples de tâches à simplifier, de la consultation des entreprises à la clôture du chantier. Explorez celles qui vous parlent.
Quelques situations pour commencer. Ouvrez une carte pour découvrir ce qui peut changer.
01Une consultation. Les mêmes envois, entreprise après entreprise.ConsultationsVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsIl faut réunir les documents, préparer les pièces par lot et réécrire les mails.
Le suivi des entreprises sollicitées se fait à part.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieÀ partir des documents validés, les dossiers et les mails de consultation sont préparés par entreprise, puis les envois sont enregistrés.
LE BÉNÉFICEMoins de préparation répétitive et une liste claire des entreprises consultées.
02La consultation attend. Il manque encore une réponse.ConsultationsVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsLes offres arrivent à des dates différentes.
Vous recherchez qui a répondu, ce qui manque et quelle entreprise relancer.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieUn tableau centralise les réponses et les précisions attendues.
Les relances sont préparées selon les dates de retour fixées.
LE BÉNÉFICELes consultations avancent avec moins de relances à garder en tête.
03Avant de comparer les devis, il faut déjà tout recopier.ConsultationsVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsLes entreprises présentent leurs prix, options et exclusions dans des formats différents.
Vous reportez les éléments dans un tableau.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieL’IA prépare un tableau à partir des devis, avec renvoi aux documents sources.
Les éléments manquants ou difficiles à rapprocher sont signalés.
LE BÉNÉFICEMoins de copier-coller ; davantage de temps pour l’analyse technique et commerciale.
04Les attestations sont quelque part dans les mails.ConsultationsVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsÀ chaque chantier, il faut réclamer les pièces administratives, les ranger et retrouver les dates à vérifier.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieUne liste suit les pièces reçues et manquantes par entreprise.
Des rappels sont préparés ; les dates sont signalées pour contrôle.
LE BÉNÉFICEUne collecte plus régulière, sans refaire l’inventaire dans les mails.
05Avant la réunion, reconstituer tout ce qui reste ouvert.ChantierVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsVous relisez le dernier compte rendu, recherchez les réponses reçues et rassemblez les questions à aborder avec chaque entreprise.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLe suivi actualisé permet de préparer une fiche de réunion : actions ouvertes, retours reçus et questions par entreprise.
LE BÉNÉFICEMoins de préparation et moins de points oubliés pendant la visite.
06La visite est finie. Le compte rendu reste à faire ce soir.ChantierVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsVos observations sont réparties entre notes, photos et messages.
Il faut rédiger, classer par entreprise et préciser les actions.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieÀ partir des notes dictées et des photos sélectionnées, l’IA prépare le compte rendu.
Après validation, la diffusion et le suivi des actions sont organisés.
LE BÉNÉFICEMoins de mise au propre et une continuité entre réunion et suivi.
07Une action dans le compte rendu ne se relance pas toute seule.ChantierVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsIl faut relire les comptes rendus, repérer les échéances et demander aux entreprises où elles en sont.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieChaque action validée possède un responsable, une échéance et un statut.
Les rappels sont préparés et les retours regroupés pour vérification.
LE BÉNÉFICEDes actions visibles et moins de relances à mémoriser.
08Une date change. Il faut prévenir tout le monde.ChantierVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsUn décalage arrive par téléphone.
Vous devez modifier le planning et répercuter l’information auprès des intervenants concernés.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieVotre équipe consigne le décalage annoncé par téléphone ou sur chantier dans le suivi.
Après validation du changement et de ses conséquences, le planning est actualisé et les notifications prévues sont préparées ou envoyées.
LE BÉNÉFICEMoins de ressaisie et une information plus cohérente entre intervenants.
09La décision du client manque au moment où elle devient urgente.ClientVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsChoix de finition, référence ou option : les échanges sont dispersés et les validations restent parfois ambiguës.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieUn suivi centralise les choix attendus, leurs échéances et les accords explicites.
Des rappels sont préparés avant la date utile.
LE BÉNÉFICEDes décisions en attente plus visibles et moins de relances dans l’urgence.
10Travaux supplémentaires : demandé, chiffré ou accepté ?ClientVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsUne demande arrive par message ou à l’oral.
Le devis, sa transmission et l’accord du client se retrouvent dans plusieurs échanges.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLa demande exprimée sur chantier, par téléphone ou par message est consignée dans une fiche.
Un circuit suit ensuite le devis, sa transmission et l’accord écrit explicite ; l’IA prépare les messages et le classement.
LE BÉNÉFICEUne trace plus claire de ce qui est demandé, chiffré et accepté.
11« Où en est le chantier ? » Il faut refaire la synthèse.ClientVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsPour informer le client, vous reprenez les derniers échanges, le planning et les photos.
Chaque point d’avancement se reconstruit.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieUn projet de point d’avancement est préparé à partir du suivi : travaux réalisés, prochaines étapes et décisions attendues.
Vous validez avant envoi.
LE BÉNÉFICEUne information client plus régulière, avec moins de préparation.
12Le chantier est réceptionné. Les réserves restent éparpillées.ClôtureVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsLes réserves sont dans un document, les réponses par mail et les photos sur le téléphone.
Vous rapprochez les éléments et relancez.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieChaque réserve est suivie avec l’entreprise, les photos et le statut.
Les relances sont préparées ; vous vérifiez et validez la levée.
LE BÉNÉFICEUn suivi plus lisible jusqu’à la levée des réserves.
13La fin du chantier se prolonge en chasse aux documents.ClôtureVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsNotices, garanties, plans et documents attendus arrivent au compte-gouttes.
Il faut vérifier la liste, réclamer et ranger.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieUne liste par entreprise suit les documents de fin de chantier, prépare les relances et organise le classement avant votre contrôle final.
LE BÉNÉFICEMoins de collecte manuelle pour constituer le dossier de clôture.
Une de ces situations vous parle ?
En parler pendant 30 minutes ↗Partons d’une tâche concrète dans votre activité de maîtrise d’œuvre.
02 / UNE DÉMONSTRATION POUR SE PROJETER
Dans le suivi de chantier, que change
l’automatisation d’une tâche ?
Choisissez un exemple puis passez d’« Aujourd’hui » à « Avec ALDAIA ». Ces illustrations sont à adapter à vos chantiers, vos outils et votre organisation.
1
Choisissez un cas à explorer
Trois exemples indépendants. Touchez une carte pour changer de situation.
2
Comparez les deux façons de faire
Cas 1 sur 3 · Préparer un compte rendu
EXEMPLE DE SITUATION
Cliquez pour comparer
Essayez « Avec ALDAIA » pour voir la différence
Illustration de fonctionnement, sans connexion à des données réelles. Le périmètre dépend de vos outils et des règles définies avec vous.
L’EXPERTISE RESTE HUMAINE.
Plus de disponibilité
sur le terrain.
Et auprès de vos clients.
L’IA structure vos notes, rassemble les informations et prépare les échanges. Vous gardez l’analyse technique, la coordination des intervenants, les arbitrages et la validation des décisions.
C’est là que le temps retrouvé prend sa valeur.03 / CE QUE NOUS METTONS EN PLACE AVEC VOUS
Une automatisation adaptée
à votre maîtrise d’œuvre.
Cadrer
Nous vérifions les connexions possibles avec vos logiciels, puis définissons le périmètre, les contrôles et les accès aux données.
Mettre en place
Nous configurons le circuit, le testons avec vous et vous accompagnons pour l’utiliser. Le résultat est comparé au fonctionnement de départ.
UN ACCOMPAGNEMENT CONCRET
Des outils reliés.
Des règles définies.
Une équipe qui garde la main.
✳
Vous gardez la maîtrise. Les outils préparent et font circuler l’information. Les contrôles techniques, les impacts de planning, les accords du maître d’ouvrage et les validations restent entre vos mains.
LES QUESTIONS UTILES
Simple à comprendre.
Clair dès le départ.
Faut-il changer tous nos logiciels ? +
Nous examinons vos outils de planning, tableaux de suivi, stockage de documents et messagerie. Les possibilités dépendent de leurs connexions et fonctions d’export. Le périmètre est défini avant la mise en place.
Où intervient réellement l’IA ? +
Elle aide à structurer les notes de chantier, extraire les informations d’un devis ou préparer un compte rendu. L’automatisation relie les outils, met à jour le suivi et prépare les rappels. Les décisions techniques restent de votre ressort.
Combien de temps peut-on gagner ? +
Il faut le mesurer sur votre fonctionnement réel : fréquence de la tâche, temps de traitement et vérifications nécessaires. Le point de départ est observé avant de comparer le résultat obtenu.
VOTRE PREMIER ÉCHANGE AVEC ALDAIA
30 minutes pour parler
de votre suivi de chantier.
Parlons de vos chantiers, de vos outils et de vos échanges avec les entreprises. Venez avec une tâche concrète : compte rendu à rédiger, devis à récupérer, décisions à suivre ou réserves à relancer.
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Crédits photographiques
IA & automatisation · Maîtrise d’œuvrePhotographies de contexte : Antoine Pouligny / Unsplash · Groupe CIF · lennyyx2z / Unsplash