Comprendre
Nous regardons comment la tâche se déroule aujourd’hui : fréquence, manipulations, personnes et outils concernés.
SOLUTIONS PAR MÉTIERCabinets d’avocats
IA &AUTOMATISATION
Moins de tâches
répétitives.
Plus de temps
pour vos clients.
ALDAIA relie vos outils et met en place des automatisations pour simplifier le suivi des dossiers, la collecte des pièces et la gestion administrative. L’IA prépare certaines tâches ; votre cabinet garde la main.
Réserver un échange découverte ↗
30 minutes pour identifier une première tâche à simplifier dans votre cabinet.
Voir les exemples ↓
DU TEMPS POUR VOTRE MÉTIER.CE QUI PÈSE AU QUOTIDIENAU QUOTIDIEN« Je passe trop de temps
à tout suivre. »
à tout suivre. »
IA & AUTOMATISATION, À VOTRE SERVICEAVEC ALDAIAMoins de tâches à refaire.
Un suivi plus fluide.Le suivi se prépare.
Vous gardez la main.
Un suivi plus fluide.Le suivi se prépare.
Vous gardez la main.
Documents, clients, gestion du cabinet.
Moins de petites tâches en tête.
Plus de place pour l’essentiel.
Plus de place pour l’essentiel.
01 Moins de ressaisie02 Moins d’oublis de suivi03 Plus de disponibilité
01 / CE QUE NOUS POUVONS SIMPLIFIER
Avocats : vos dossiers, vos clients.
Moins de tâches entre les deux.
Avocat exerçant seul, associé ou membre d’une équipe : ces dix exemples illustrent des tâches du quotidien d’un cabinet d’avocats. Explorez celles qui vous parlent ; les solutions dépendent de vos logiciels et de votre organisation.
Quelques situations pour commencer. Ouvrez une carte pour découvrir ce qui peut changer.
01Des pièces arrivent. L’inventaire recommence.DossiersVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsLe client apporte des documents au rendez-vous, en dépose à l’accueil ou les transmet en plusieurs fois.
Le cabinet doit rapprocher les pièces remises et reçues, refaire le point puis demander les éléments manquants.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLes documents numériques accessibles et les pièces papier numérisées par le cabinet rejoignent un même suivi.
L’IA propose leur identification ; après contrôle, une demande ciblée est préparée pour les pièces manquantes.
LE BÉNÉFICEMoins de vérifications répétées et de relances à rédiger.
02Télécharger. Renommer. Ranger. Recommencer.DossiersVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsChaque pièce jointe doit être ouverte, identifiée, renommée et déplacée.
pdf » obligent à regarder leur contenu.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLes documents sont proposés au classement avec un nom cohérent et un dossier de destination.
Les cas ambigus restent à vérifier.
LE BÉNÉFICEMoins de manutention numérique, des documents plus faciles à retrouver.
03Un nouveau client. Les mêmes saisies, partout.DossiersVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsAprès un premier appel ou rendez-vous, les coordonnées et éléments validés sont recopiés dans la fiche client, les documents d’accueil, la facturation et le suivi.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieAprès validation de l’ouverture, une saisie unique alimente les outils compatibles et préremplit les modèles du cabinet.
LE BÉNÉFICEUne ouverture de dossier plus fluide et moins de ressaisie.
04Trois mails pour trouver un créneau. Et ce n’est pas fini.ClientsVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsIl faut coordonner les disponibilités, confirmer le rendez-vous, envoyer les informations pratiques et demander les documents.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLes créneaux suivent les règles du cabinet.
Confirmation, rappel et demande des pièces prévues s’enchaînent dans un parcours défini.
LE BÉNÉFICEMoins d’allers-retours et des rendez-vous mieux préparés.
05« A-t-il signé ? Il faut encore que je vérifie. »ClientsVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsLa convention est envoyée.
Quelqu’un doit vérifier la signature, relancer puis retrouver et ranger la version signée.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLa convention validée part en signature électronique.
Les rappels sont programmés et le document signé est archivé.
LE BÉNÉFICEUn suivi visible sans penser à vérifier chaque dossier.
06« Pouvez-vous me renvoyer votre RIB ? » Encore.ClientsVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsLes mêmes questions pratiques reviennent et interrompent le travail, même lorsque la réponse existe déjà.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieL’IA prépare une réponse à partir des informations approuvées.
Les questions juridiques ou ambiguës sont transmises à une personne.
LE BÉNÉFICEMoins de réponses répétitives à retaper.
07Les impayés attendent. Les urgences passent avant.GestionVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsIl faut consulter les factures, vérifier les paiements, retrouver la dernière relance et rédiger un nouveau mail.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLes échéances sont suivies depuis la facturation.
Les rappels respectent les paiements enregistrés et les exceptions définies.
LE BÉNÉFICEUn suivi plus régulier et moins de charge mentale.
08Vendredi soir : reconstituer le temps de toute la semaine.GestionVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsL’avocat reprend son agenda et ses traces de travail pour retrouver ce qu’il a fait et pour quel dossier.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLes activités enregistrées alimentent un relevé proposé.
L’avocat vérifie les durées, le rattachement et ce qui est facturable.
LE BÉNÉFICEMoins de reconstitution manuelle du temps passé.
09Une consigne dans un carnet. Une autre dans un mail.GestionVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsAprès le rendez-vous, les actions sont dispersées.
Il faut les reformuler pour le secrétariat et vérifier leur prise en charge.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieUne note dictée devient une liste d’actions à confirmer, avec un responsable et les échéances explicitement indiquées.
LE BÉNÉFICEDes consignes plus faciles à transmettre et à suivre.
10Le dossier est terminé. Sauf l’administratif.DossiersVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsLa facturation, les documents à restituer, le courrier et l’archivage passent derrière les nouvelles urgences.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLa décision de clôture déclenche la liste des vérifications et prépare les documents selon les modèles et les règles du cabinet.
LE BÉNÉFICEMoins de dossiers qui restent ouverts administrativement.
Une de ces situations vous parle ?
En parler pendant 30 minutes ↗Partons d’une tâche concrète dans votre cabinet.
02 / UNE DÉMONSTRATION POUR SE PROJETER
Au cabinet, que change
l’automatisation d’une tâche ?
Choisissez un exemple puis passez d’« Aujourd’hui » à « Avec ALDAIA ». Ce sont des illustrations de fonctionnement, à adapter à votre cabinet.
1
Choisissez un cas à explorer
Trois exemples indépendants. Touchez une carte pour changer de situation.
2
Comparez les deux façons de faire
Cas 1 sur 3 · Récupérer les pièces clients
EXEMPLE DE SITUATION
Cliquez pour comparer
Essayez « Avec ALDAIA » pour voir la différence
Illustration de fonctionnement, sans connexion à des données réelles. Le périmètre dépend de vos outils et des règles définies avec le cabinet.
L’EXPERTISE RESTE HUMAINE.
Plus de place pour
le raisonnement.
Et pour la relation.
L’IA aide à identifier les pièces, structurer les informations et préparer le suivi. Votre cabinet conserve le raisonnement juridique, la stratégie des dossiers, le conseil aux clients et les validations.
C’est là que le temps retrouvé prend sa valeur.03 / CE QUE NOUS METTONS EN PLACE AVEC VOUS
Une automatisation adaptée
à votre cabinet d’avocats.
Cadrer
Nous vérifions les connexions possibles avec vos logiciels, puis définissons le périmètre, les contrôles et les accès aux données.
Mettre en place
Nous configurons le circuit, le testons avec vous et vous accompagnons pour l’utiliser. Le résultat est comparé au fonctionnement de départ.
UN ACCOMPAGNEMENT CONCRET
Des outils reliés.
Des règles définies.
Une équipe qui garde la main.
✳
Votre cabinet garde la main. Le choix des outils intègre la confidentialité. Les validations et décisions professionnelles restent entre vos mains.
LES QUESTIONS UTILES
Simple à comprendre.
Clair dès le départ.
Faut-il changer tous nos logiciels ? +
Nous examinons d’abord vos outils actuels. Les possibilités dépendent de leurs fonctions d’export, de leurs connexions et de vos règles d’accès. Le périmètre est défini avant la mise en place.
Où intervient réellement l’IA ? +
Elle aide à comprendre un mail, reconnaître un document ou préparer un texte. L’automatisation prend en charge les actions répétitives : transférer une information, mettre à jour un statut ou préparer un rappel.
Combien de temps peut-on gagner ? +
Il faut le mesurer sur votre fonctionnement réel : fréquence de la tâche, temps de traitement et vérifications nécessaires. Le point de départ est observé avant de comparer le résultat obtenu.
VOTRE PREMIER ÉCHANGE AVEC ALDAIA
30 minutes pour parler
de votre cabinet.
Parlons du fonctionnement de votre cabinet d’avocats : votre logiciel métier, le travail de votre équipe et une première tâche à simplifier. Venez avec un exemple concret, côté dossiers clients ou gestion interne.
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