Comprendre
Nous regardons comment la tâche se déroule aujourd’hui : fréquence, manipulations, personnes et outils concernés.
SOLUTIONS PAR MÉTIEREntreprises du bâtiment
IA &AUTOMATISATION
Moins de tâches
répétitives.
Plus de temps
pour vos projets.
Visites clients, devis, approvisionnements et travaux : ALDAIA vous aide à préparer les dossiers et à simplifier le suivi. Menuiserie, électricité, plomberie, peinture : les solutions s’adaptent à votre métier. Vous gardez les choix techniques et les validations.
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30 minutes pour explorer une première piste dans votre entreprise.
Voir les exemples ↓
DU TEMPS POUR VOTRE MÉTIER.CE QUI PÈSE AU QUOTIDIENAU QUOTIDIEN« Le devis est parti.
Qui suit la suite ? »
Qui suit la suite ? »
IA & AUTOMATISATION, À VOTRE SERVICEAVEC ALDAIAMoins de tâches à refaire.
Un suivi plus fluide.Le suivi se prépare.
Vous gardez la main.
Un suivi plus fluide.Le suivi se prépare.
Vous gardez la main.
Visites clients, devis et suivi des travaux.
Moins de petites tâches en tête.
Plus de place pour l’essentiel.
Plus de place pour l’essentiel.
01 Moins de ressaisie02 Moins d’oublis de suivi03 Plus de disponibilité
01 / CE QUE NOUS POUVONS SIMPLIFIER
Du premier contact à la fin des travaux.
Moins de suivi à refaire.
Du relevé sur place au devis, puis de la préparation du chantier au suivi client : ces situations concernent différents métiers du bâtiment. Les visuels illustrent la menuiserie ; chaque fonctionnement s’adapte à vos prestations, à vos outils et à votre équipe.
Quelques situations pour commencer. Ouvrez une carte pour découvrir ce qui peut changer.
01La visite est finie. Le devis reste à préparer.ClientsVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du temps- Les notes dans le cahier.
Besoins, mesures et contraintes relevés chez le client.
- Les photos sur le téléphone.
À retrouver et à rapprocher du bon projet.
- Une nouvelle saisie pour le devis.
Vous reconstituez la visite, puis recopiez dans votre logiciel.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifie- Une fiche complétée sur place.
Notes saisies ou dictées, relevés et photos réunis dans le dossier client.
- L’IA prépare la synthèse.
Prestations, informations utiles et points à confirmer sont structurés.
- Une base pour établir le devis.
Trame ou brouillon selon les possibilités du logiciel. Votre équipe vérifie les relevés, les prestations et les prix avant envoi.
LE BÉNÉFICEDe la visite au devis, moins d’informations à retrouver et à ressaisir.
02Le devis est envoyé. Et ensuite ?ClientsVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsVous cherchez la date d’envoi, les échanges récents et la personne à relancer.
Certaines demandes restent sans suite.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLe suivi distingue les devis en attente, en discussion, acceptés ou refusés.
Des rappels et messages ciblés sont préparés selon vos règles.
LE BÉNÉFICEUne prochaine action visible pour chaque devis.
03La confirmation fournisseur est arrivée. Il faut tout reporter.FournisseursVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsVous recherchez la référence de commande, la date annoncée et les réserves éventuelles dans un PDF ou un mail, puis actualisez le tableau projet.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieL’IA propose les informations à extraire avec leur source.
Après contrôle, les données validées alimentent le suivi partagé.
LE BÉNÉFICEMoins de recopies entre confirmations et suivi de projet.
04L’intervention approche. Le dossier est encore à réunir.TravauxVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsVous recherchez le devis accepté, les relevés ou plans utiles, l’adresse, les accès et les consignes.
Il faut aussi vérifier le matériel nécessaire.
Une information manquante déclenche de nouveaux appels.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieUne liste rassemble les éléments attendus par intervention et signale les manques.
Une fiche d’intervention est préparée pour contrôle par le responsable.
LE BÉNÉFICEUn dossier préparé avant le départ de l’équipe.
05Un appel entre deux chantiers. Le contact reste dans le carnet.ClientsVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsLe client appelle, passe au showroom ou envoie un SMS.
Vous notez un nom et un besoin, mais il faut ensuite retrouver les coordonnées et préparer le rendez-vous sur place.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieVotre équipe consigne les premiers éléments dans une fiche client, directement ou à partir d’une note dictée après l’échange.
Les précisions à demander et la visite à prévoir sont préparées, puis confirmées par une personne.
LE BÉNÉFICEUn premier contact conservé jusqu’à la visite, sans dépendre du carnet.
06Quel fournisseur a répondu ? À quel délai ?FournisseursVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsVous rapprochez plusieurs échanges pour savoir si le prix, la disponibilité ou la date de livraison ont été confirmés.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLes réponses sont rattachées au projet et les informations attendues sont listées.
Les rappels sont préparés pour les seuls points ouverts.
LE BÉNÉFICEUne vue commune des réponses attendues.
07La livraison a changé. Il faut prévenir tout le monde.FournisseursVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsUne nouvelle date arrive par mail.
Vous cherchez les projets concernés et contactez les personnes une par une.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieUn changement confirmé est signalé aux responsables concernés ; les messages et mises à jour sont préparés.
Vous validez les impacts sur le planning.
LE BÉNÉFICEMoins d’informations perdues entre fournisseur, bureau et terrain.
08Les photos sont là. Le compte rendu reste à faire.TravauxVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsLes intervenants transmettent les photos et observations de leurs travaux.
Le bureau doit retrouver le projet, classer les fichiers et noter les points à traiter.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieLes éléments sont regroupés par intervention et un brouillon de compte rendu est préparé.
Le responsable valide les observations et les suites.
LE BÉNÉFICEUn retour terrain exploitable sans tout remettre en forme.
09Le SAV démarre par une chasse aux informations.TravauxVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsVous demandez le numéro de projet, les photos, la référence et la description du problème avant de retrouver la commande.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieUne fiche recueille les éléments utiles et les rattache au projet.
L’IA prépare une synthèse pour le responsable SAV, sans diagnostic automatique.
LE BÉNÉFICEUn dossier plus complet avant la prise en charge technique.
10Les factures en attente demandent encore un inventaire.ClientsVoir l’exemple
AUJOURD’HUI
Ce qui vous prend du tempsVous rapprochez les règlements et les échanges pour décider qui relancer et éviter les rappels inadaptés.
AVEC ALDAIA
Ce que l’on simplifieÀ partir des statuts accessibles dans votre outil de facturation, un suivi prépare les rappels à contrôler et écarte les situations déjà réglées ou litigieuses.
LE BÉNÉFICEDes relances mieux ciblées et un suivi plus régulier.
Une de ces situations vous parle ?
En parler pendant 30 minutes ↗Partons d’une situation concrète dans votre entreprise.
02 / UNE DÉMONSTRATION POUR SE PROJETER
Dans vos projets, que changent
l’IA et l’automatisation ?
Choisissez un exemple puis passez d’« Aujourd’hui » à « Avec ALDAIA ». Trois situations du quotidien des entreprises du bâtiment, à adapter à votre métier, à vos outils et à votre organisation.
1
Choisissez un cas à explorer
Trois exemples indépendants. Touchez une carte pour changer de situation.
2
Comparez les deux façons de faire
Cas 1 sur 3 · De la visite au devis
EXEMPLE DE SITUATION
Cliquez pour comparer
Essayez « Avec ALDAIA » pour voir la différence
Illustration de fonctionnement, sans connexion à des données réelles. Le périmètre dépend de vos outils et des règles définies avec vous.
L’EXPERTISE RESTE HUMAINE.
Votre savoir-faire
sur les projets.
Moins de temps dans les relances.
L’IA peut structurer les demandes, préparer les échanges et rapprocher les informations. Votre équipe garde les relevés sur place, les choix techniques, le chiffrage et la qualité des travaux.
C’est là que le temps retrouvé prend sa valeur.03 / CE QUE NOUS METTONS EN PLACE AVEC VOUS
Des solutions adaptées
à votre façon de travailler.
Cadrer
Nous vérifions les connexions possibles avec vos logiciels, puis définissons le périmètre, les contrôles et les accès aux données.
Mettre en place
Nous configurons le circuit, le testons avec vous et vous accompagnons pour l’utiliser. Le résultat est comparé au fonctionnement de départ.
UN ACCOMPAGNEMENT CONCRET
Des outils reliés.
Des règles définies.
Une équipe qui garde la main.
✳
Vous gardez la maîtrise. Les outils préparent et font circuler l’information. Les relevés, les choix techniques, les quantités, les prix et les engagements de délai restent sous votre contrôle.
LES QUESTIONS UTILES
Simple à comprendre.
Clair dès le départ.
Faut-il changer tous nos logiciels ? +
Nous examinons votre logiciel de devis, votre planning, vos tableaux de suivi, votre messagerie et les accès fournisseurs disponibles. Les possibilités dépendent de leurs connexions et fonctions d’export. Le périmètre est défini avant la mise en place.
Où intervient réellement l’IA ? +
Elle peut structurer une demande client, extraire les informations d’une confirmation fournisseur ou préparer un message de suivi. L’automatisation relie les outils compatibles et déclenche les rappels prévus. Les choix techniques et le chiffrage sont validés par votre équipe.
Combien de temps peut-on gagner ? +
Il faut le mesurer sur votre fonctionnement réel : fréquence de la tâche, temps de traitement et vérifications nécessaires. Le point de départ est observé avant de comparer le résultat obtenu.
VOTRE PREMIER ÉCHANGE AVEC ALDAIA
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de votre entreprise.
Parlons de vos projets, de vos outils et de vos échanges avec les clients et les fournisseurs. Venez avec une situation : devis sans réponse, dates de livraison à retrouver ou dossier d’intervention à réunir.
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